用照片与笔记加以管理
一听到「做笔记」,有的人或许认为一定要写得钜细靡遗才行,这样未免太累了。 做笔记只要补充照片的资讯即可。光用照片无法清楚表达的资讯,可利用笔记补足。请各位准备一本专用的笔记本。
至于照片,可用数位相机拍摄,在此建议各位使用手机或智慧型手机的照相功能,方便自己在购物时确认。
购物前,可透过照片自我反省:
「我好像有类似的东西。」
「这应该可以用其他东西代替吧?」
以这种方式遏止浪费的效果非常好。
我自己在利用照片掌握现况时,会依照各个场所建立资料夹,分别拍下20至40张照片加以管理。例如客厅、玄关、厨房周遭、书房、卧房、储藏室,以及个人收藏的酒库等区域。
我也会在笔记本上写下自己对物品的看法。像是用红笔写出缺点:「这已经有太多了!」、「不需要!」
各位不妨用自己喜欢的方式进行这项作业。请参考左页图示,试著掌握现况。决定在读完本书后开始实践的人,可以先从现有的一小部分物品著手。请务必尝试看看。
就像平常以手机拍照一样,带著轻鬆的心情整理即可。与其读过之后内心感叹,不如实际尝试更有收穫。
即便是独居人士,一样有物品需要整理。我家有8名成员,当初也许花了整整1个月才掌握所有物品。再加上时下流行极简主义(Minimalism),或许有不少人的家裡没有太多杂物,全部记在笔记裡便绰绰有馀。
即便如此,仍是希望各位努力在1个月内掌握所有物品。
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写下自己的感受
接下来,请善加运用拍下来的照片与笔记。拍成照片并写下笔记的过程中,你的心情究竟如何?当下最直接的感受是什麽?
「重新整理后,发现帽子比想像中还多。」
「没想到自己竟然有那麽多双类似的鞋子。」
「没用完的调味料还剩一大堆,这一点要反省。」
诸如此类,心裡或许会有各种感触吧。面对现实后,也许会燃起一线希望,「从今以后要好好整理!」、「以后要注意,不要乱买了!」不仅如此,这次整理说不定成了重新检视生活的契机。
「不想买那麽多衣服佔空间啊。」
「这箱子没在用,扔了吧。」
「DVD能卖就卖吧。」
「可以多买一点备用品。」
「省思自己的感受」,正是改善家庭财务的转捩点。
说些题外话,相信目前依然有人利用家庭记帐簿管理财务。但这麽做仅是纯粹记帐,并没有多大效果。不假思索地记帐,无助于确切瞭解自己买了什麽。只能多多少少抑制一些消费而已。
事实上,常常听到许多接受我谘询指导的人这麽说:「我有照人家说的记下每天的消费,可是没有计算总金额。」几年前曾经流行只要把吃过的东西写下来就能瘦身的减肥法。但这个方法的重点在于检讨反省,不能只写下来而已。
请参照图示,进一步分析刚才的笔记内容。
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以「消费、浪费、投资」分类管理
打从一开始,我便提倡这种理财方式,希望大家注重金钱的「用途」,也就是「如何使用」?相较于前2项实作,这一项实作要请各位判断「价值」,感觉比较需要一点技巧。在此试著写得详尽一些。
不过,方法其实很简单。
称为「家庭财务三分法」或「3项指标」,也就是将金钱的使用方式分成「消费、浪费、投资」3大类。
「消费」指的是购买生活必需品,以及缴纳各项使用费。不太具备生产力。
「浪费」自不用说,指的是目前用于享乐、不是生活所需的金钱。毫无生产力的使用方式。
「投资」指的是投资自我,一如前面所提到的,这项费用未必是生活中不可或缺的支出,但对将来的自己是有生产力的使用方式。这项费用指的不仅是股票或投资信託等金融商品,也包括学习新事物的花费。储蓄同样属于这一项。
请各位依照上述将家庭财务分成3大类。这时候请无视金额及经费细目。只根据使用内容(用途)加以判断。实际分类时,请准备3个盒子,分别写上「消费」、「浪费」、「投资」。接著将收据放进盒子裡。不妨使用大创等平价商店贩售的笔盒。
购物时不必记帐,但是要判断用途。对自己来说,这项花费属于消费?还是浪费?或者是投资?思考过后,将收据放进盒子裡即可。
请各位尝试1个月就好。期间设定为发薪日到下次发薪日的前1天为止,这样较容易记住。1个月后,请总计每个盒子裡的金额(相加即可)。这麽做可站在客观角度检视自己的花费。
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举例来说,假设收入为一个月30万日圆,总计各项花费后,消费用了25万5千日圆,浪费为3万6千日圆,投资为9千日圆。所佔的比例依序为85%,12%,3%。(计算公式:¥255000÷¥300000×100=85%)