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一家公司的PPT是如何诞生的

作者:admin 2017-06-27 我要评论

PPT虽小,但它是展示一家公司形象和战略的重要工具。 百度又一次因为PPT上头条了。这次是在昨天举办的爱奇艺世界大会上,百度董事会副主席、集团总裁兼COO陆奇的...

PPT虽小,但它是展示一家公司形象和战略的重要工具。

百度又一次因为PPT上头条了。这次是在昨天举办的爱奇艺世界大会上,百度董事会副主席、集团总裁兼COO陆奇的演讲PPT。

在一张介绍百度人工智能战略的PPT上,出现了3处错误。“瞻前部局”正确的写法是“前瞻布局”,提升现有业务被写成了“提升现有义务”。此外,在另一张标题为“AI革命是第四次工业革命”的PPT上,李彦宏的头像成了第四次工业革命的缩影。

对此,百度方面回应称,是工作流程的失误导致了这次PPT出现低级错误。陆奇演讲时使用的PPT是用来测试视频是否流畅的测试版,并在百度官微发表了正式版PPT。

PPT虽小,但它是展示一家公司形象和战略的重要工具。一般公司都会谨慎对待。我们和一些公关公司聊了聊如何专业地制作出一份PPT。

一般,PPT的制作会经过这样一些流程:

# 定主题,做相关研究,理出逻辑和框架

# 根据逻辑做进一步研究

# 按照梳理出的逻辑搭建PPT的框架

# 填充内容,精简文字

# 排版和美化

# 检查错别字,测试音频视频

# 确定最终排版样式

“一般前两个步骤都是在Word上完成的,以方便修改。”爱德曼公关符熙告诉《第一财经周刊》。虽然PPT会有测试版和最终版,但由于前期在Word上已经梳理过逻辑,精简过文字的初版PPT和终版PPT的差别不会太大。

PPT可以根据功能分为两类——展示报告或研究内容、投标新客户或者新项目的PPT和微信、微博等社交平台的展示PPT。在内容上,简洁是PPT的第一要义。“一般公司都不希望PPT字数太多或者页数太多。”符熙说。一方面有利于展示,另一方面也能避免出错。

一份PPT至少需要两个部门经手,内容产出和排版美化与测试一般由不同部门负责。如果部门之间的沟通协作没做好,就有可能出现百度PPT那样的错误。


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