1、为什么你那么忙,却仍然买不起一平方米的房?
人为什么每天都那么的忙碌呢?一天都是为了什么而活?生活?
作者:Jenny乔
来源:富书(ID:zhongchoudushu)
忙,绝对是这个时代的标签。
所以,时间管理、效率提升这些话题才总能成为热门话题。
聚会上,只要一提到谁不忙,大家总是表面羡慕,背地里偷偷鄙视。
不忙的人是会被人看不起的。
特别是在二、三十岁的年纪,你要是跟朋友说自己不忙,大家就会觉得这个人不努力、不上进,要是聚会又总是随叫随到,就会显得更low。
于是,身边出现了一类奇特的人:装忙族。
据说,每个公司里都有这样的人。
有一次和老板小秘聊天,说起这类人。
因为跟着老板的工作时间,她总能发现公司里很多人都不知道的现象。
比如每天六点一下班,公司里的人会分成两批。
一批急匆匆地收拾东西,拎着包往外走。
另一批人原地不动地继续埋头工作,直到办公室的人都走得七七八八了,老板办公室里的灯也灭了,才会离开。
而通常,这两拨人很固定,有些人永远很闲,有些人永远很忙。
职场上,能者多劳,忙总是比不忙好。
所以,她一直觉得那些加班到很晚的人里一定会有冉冉升起的下一任老板,所以对他们毕恭毕敬,即使不是份内的工作也经常帮他们做。
直到有一天,她帮长期加班的某个同事做事的时候才发现,那些明明可以不用加班的事,那个人一定要拖到很晚才慢悠悠地去做,害得她无缘无故地要加班到很晚。
越说越生气。
我知道她说的是老杜,一个号称自己是全公司除了老板最忙的人之一。
我和他工作过几次,只有一种感受:痛苦。
不是工作苦,也不是相处难,而是太浪费时间。
明明可以半天做完的事情,他非要先跟我聊一会。
我以为他要跟我分配工作,没想到却聊起家长里短。
等他差不多说完话了,我一看表,该吃中午饭了。
一个同事好奇地问我,你和老杜聊了这么长时间,这次是不是个大项目。
我当时就要晕过去了。
的确是个不小的项目,可重点是明明时间紧、任务重,我却白白浪费了一个上午。加班是必然的吧。
结果,老板晚上十一点多在办公室看见我的时候,竟然还夸我勤奋。
我心里真是万马奔腾,这明明是被人拖累的,此时此刻的我明明应该高高兴兴地回家吃饭、看电视,却因为白天闲扯了半天要熬夜加班。
那是我来公司之后第一次和老杜合作,也是我做过最艰难的一个项目。
白天找他永远不是在打长途电话,就是不在办公室,晚上快下班了才终于踏踏实实开始工作。
甚至有同事觉得是不是我偷懒,让老杜承担了太多的工作。
和一个喜欢装忙的人合作,真的很累。
不仅拉低你的工作效率,浪费你的时间,还总让你质疑自己是不是不够勤快。
从此以后,只要有老杜在的项目,我都第一时间拒绝。
远离身边那些装忙的人,才是工作高效的保证。
因为只是忙给别人看,所以他们会消耗很多时间和精力在别人的关注里,久而久之,也不可能专注于工作。
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英语里,有个词专门形容“装忙”,叫fauxductivity。
“fraud”和“productivity”的组合清楚明了:假装具有生产力。
这样的人,难免成为猪一样的队友。
后来,连老板都发现不对劲,为什么没给老杜分配那么多工作,他却还是这么忙。
一想到这儿,不免心生厌恶。
装忙大致有两个原因:缓解焦虑以及希望不劳而获。
第一种人的心态我理解。就像北京早高峰的CBD,所有人都西装革履地飞奔在写字楼里,唯独你漫无目的地边走边玩,这副场景只能用四个字来形容:格格不入。
这时的你,会不会不自觉地加快脚步,配合周围的节奏?
美国一项调查显示,50年前,身份的象征是你去哪里度假。
而50年后的今天,你的身份地位由你多忙来决定。
忙,总有一种合群的味道。当你不再是一个清闲的另类时,心里也就没那么焦虑了。
但是,和这样的人待得时间长了,你就会忘了怎么享受生活里那些慢节奏的乐趣,还会带你走入一种误区,忙等于成功。
过去,我也是这种特别容易被打乱节奏的人,经常被人带着跑。
偏偏身边还有一群忙忙碌碌的人,平时是没完没了的加班,周末是一场接着一场的聚会。
餐桌上,聊天总是会被电话声、微信声打断。
有时候,看着那个趴在桌上不声不响的手机,我经常会拿出来检查一下是不是坏了。
这种状况持续了很久,搞得我对聚会都有点抵触情绪。
后来,和同事去了几次高大上的午餐会才发现,其实那些你觉得一定忙得不可开交的人却总是踏踏实实地坐在那里和邻桌的人聊了一个多小时没看过一次手机。
还记得那个著名的二八定律吗?
80%的有成效的工作都是在20%的时间内完成的。
突然想起在蒂莫西《每周工作4小时》里说的,世界上最富有、最成功的人和所有人一样,每天都拥有同样的24小时,每周都拥有同样的7天。
他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。
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第二种装忙的原因其实更可怕,他们期待在成功这件事上用小成本换大收益。
和这样的人在一起时间长了,连三观都会扭曲。
其实,人们对成功的渴望没有错,想要通过自己的努力去改变出身阶层也无可厚非。
但是,不想荒废就要真的花时间在自己想做的事情上,而不是假惺惺地坐在办公室里玩游戏。很多人装忙的目的是总想不劳而获。
公司里,也有些下班之后不回家的同事,他们在办公室里看书、查资料,甚至组成了各种各样的专题学习小组,他们这么做不是为了秀给谁看,而是希望更高效地学习。
而装忙的人总是活在别人的评价里,总想让别人觉得自己很努力。
其实,真的没人在意你做事的过程,大家只关心你能不能交出漂亮的成果。
最终,你浪费的不过是自己的时间和精力,过了一个“聪明反被聪明误”的人生。
我们老板就经常说,真正值得你学习的是那些高效工作的精英,他们信奉一种精神:work hard, play harder。
不会为了忙而忙,更加不会为了让别人高看一眼而忙。
真的,远离你身边那些装忙的人吧,他们除了给你带来焦虑不安的情绪和低效的工作方式,百害而无一利。
2、你天天那么忙,才是你做不成大事的原因!
来源:职场心理类微信公众号:人神共奋(ID:tongyipaocha)
为什么我们总是陷入无效的加班与忙碌?
管理者对“员工工作控制感”的破坏常常是在“业务指导”的名义下进行的。
与其一个小时做两个小时的事,不如去“创造时间”。
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美国密苏里州的圣约翰医疗中心,管理层请来了一位资深医院管理顾问,希望他能解决长期困扰医院的一个问题——医生因为手术太多、疲劳作业带来的工作效率低下和由此产生的各种负面情绪。
管理顾问在调查后发现,这个医院一共有32间手术室,每年要进行3万多台手术,本来就很紧张了,还有不少临时安排的急诊手术,一旦插进来,所有安排好的手术全部顺延,所以手术室外永远是等待做手术的医生和患者。
管理顾问微微一笑,Bingo!他大笔一挥,写下了他的“药方”,核心就是一点:
空出部分手术室,不安排任何预约的手术,专门做急诊。
瓦特!听到了这个解决方案,管理层都愤怒了!急诊可不是常常有的,本来就要打架才能抢到的手术室,居然还要白白浪费?医生岂不是更忙了?这哪来的南郭先生?
不过当医生们听到这个”药方”时,却露出了“正合我意”的神秘微笑,这又是为什么呢?
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以上是我曾经介绍过的《稀缺》这本书里的一个真实案例。之所以想到它,因为前几天,我和一个还在广告行业的前同事聊天,聊到了这个行业长期以来的顽症——长期加班的问题。
这个行业的加班就和前面的医院手术室的混乱一样:下班后,三分之一的人在开会,三分之一的人在无聊地等候开会,三分之一的人在完成刚刚结束的会议布置下来的工作。
每天,广告人的时间表上排满了各种各样的会议和汇报,但从来没有人指望那些会议能按日程表上的时间开掉。
当然,有一点不一样,医院的问题是手术室不够用,而广告公司的问题与会议室的数量无关,而是因为总监和老板们的时间永远都不够用。
但如果你仔细去分析管理者日程表的完成情况,你会发现,其中大部分常规工作都是按计划进行的,只是每天都有突发情况,让你不得不打乱日程,导致日程表上的会议、汇报一个个被顺延。
管理者日程表的拖延,对员工而言,只意味着三个字:“等加班”。
这跟医院的情况一样:手术室的手术计划被急诊打乱,导致医生把大量的加班时间花在等待手术,而不是手术本身。
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回到医院的案例,表面上,这个建议降低了手术室的使用效率。因为急诊手术的出现时间是不确定的,专门开辟的急诊手术室,一定会出现某段时间空置的情况。
但急诊手术和预约手术是两种不同工作流程的工作。前者要求医生随时上岗,后者要求医生做好充足的准备。两种手术流程混在一起的结果,就是让医生随时处于“高度警备又无所事事”的状态,成了“做手术的机器”,丧失了对工作的控制权。
所以,“空出部分手术室”,对于医生的工作效率而言,却是提升的。他们预定的手术时间,不再被推延,那种加班等上好几个小时去做仅有一个小时的手术的情况,就不会再出现了。
这个解决方案的实质是不让突发事件影响医生的正常工作,让医生从“手术时间不确定的焦虑”中解脱出来,他们“对工作的控制感”得到了尊重。
“对工作的控制感”无关薪水,无关权力,它首先是一种安全感——明确知道还有哪些工作;其次是一种归属感——我的工作我做主;最后还是一种成就感——是我亲手完成了这项工作。
然而,尊重下属“对工作的控制感”,是大部分管理者相当忽视的问题。
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你已经安排好晚上和女朋友的烛光晚餐,忽然总监告诉你,客户临时有修改意见,加班!
多年不见的老同学出差,好不容易有一个晚上可以聚聚,但老板那个已经拖了几个小时的会议,怎么也结束不了。
你刚刚抱歉地取消了老同学的会面,老板宣布会议结束:“大家早点回去吧!”
连工作时间都无法控制,哪里有什么“对工作的控制感”?
以前有个同事,因为忍受不了经常加班而辞职,当时我劝他,只要还在广告这个行业,到哪儿都得加班。
我说中了开头,却没有说中结尾,他后来的工作仍然常常加班,但他却很少抱怨。原因很简单,这家公司强调一对一的工作沟通方式,而不是频繁开会。所以大部分人都能自主的安排时间,虽然工作量仍然很大,但因为可以自主选择加班的时间,所以抵触情绪并不强。
管理者对“员工工作控制感”的破坏常常是在“业务指导”的名义下进行的,包括但不限于:
让员工频繁的汇报工作,等待上级的决策;
为了效率,直接告诉员工该怎么做;
否定员工的工作结果,而且没有把理由说清楚;
工作目标朝令夕改……
这些行为的结果就是让员工的工作丧失安全感、归属感、成就感。
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但听听管理者的理由,似乎也很正当:
“说我控制了大家的工作?我还想控制自己的生活呢!说我朝令夕改?可计划赶不上变化,我也是受害者啊。”
管理者对于员工工作的过度指导,通常源于对工作进展的焦虑,他们时时感到,自己再不管,工作就要失控了。所以他们的日程表上挤满了各种会议、出差、电话、汇报……
当然,还有各种意外情况,让这份日程表更加拥挤混乱。
这是病,得治!
如果把那个管理顾问的建议照搬过来,这个药方就是:在管理者的时间表上,每天必须有一段时间为空白,除了处理突发事件之外,你想怎么用就怎么用,但不能事先安排任何工作。
这个建议到底好不好呢?
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一个名为约翰•科特的管理学家,持续跟踪拍摄一群企业高管的工作,分析他们如何安排自己的时间。
他得出了一个令人惊讶的结论:最成功的管理者反而是日程表看起来最没有效率的人——有着大量的空闲时间。这些没有日程安排的时间,常常用于与下属、客户、合作伙伴、同行进行看似随机而简短的闲聊。
为什么相比之下,把日程表塞得满满的,反而不是高效的方法呢?
穷人之所以越是缺钱越是容易陷入贫穷的状态,因为他们只专注于自己的钱,把一分钱当两分钱花,而不是去创造财富。
实际上,“忙人”之所以越缺时间越容易陷入低效的忙碌,也是因为“忙人”过于在意自己的时间,希望用一个小时做两个小时的事,而不是去“创造时间”。
什么是“创造时间”?为什么首富的小目标是赚一个亿,而你只是加薪5%,因为有上千人一起帮他赚钱,而你忙死了也只有24个小时。
只想着用满自己那24个小时,那是用“打工卖时间的心态”来做管理。管理就是用别人的时间,为自己赚钱,这就是“创造时间”。
让员工为你“创造时间”的方法之一
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在初进职场时,我们通过自律、高效地利用时间,赢得了第一阶段的成功。
但当我们进入管理者的新角色时,这种高效反而是一个陷阱,让整个团队陷入无效的加班与忙碌。
不如尝试让日程表多一些空闲时间,去做那些重要但不紧急的事情,培养更长远更全局的思维状态,这才是一个真正成功的管理者应该去思考的问题。