本期值班主编 王烁

时下最流行的时间管理方法是什么？很多同学都会想到“番茄工作法”。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，你收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。如何有效践行番茄工作法？读完下文你就会懂。

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使用“番茄工作法”的原则

（1）保持高度专注，一次只做一件事；

（2）一个番茄时间（25分钟）不可分割，一旦中断即作废；

（3）番茄工作法是专注于脑力劳动的，在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念；

（4）番茄工作法所处理的是短期事务，最好是当天要处理的事务。需要较长时间处理的事务可以按照项目的流程进行管理，分解后按照日程再使用番茄工作法的理念；

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使用“番茄工作法”可达成的目标

（1）有效提升专注工作的能力，减少中断；

（2）培养立即开始的仪式感和工作习惯，减少拖延；

（3）减轻时间焦虑，番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑；

（4）增强决策意识，强化决断力，提供决策效率；

（5）唤醒激励和持久激励；

（6）改进工作学习流程，巩固达成目标的决心。

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番茄工作法的实施方法

“番茄工作法”非常简单，简单的东西就易于实行，因此这套方法风靡全世界。“番茄工作法”甚至被认为是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

（1）每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

（2）设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

（3）开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

（4）停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

（5）休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

（6）开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

（7）每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

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实施“番茄工作法”中可能遇到的问题

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等；不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

（1）做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

（2）每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。

（3）在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

（4）打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

这套方法虽然很好用，但经过大量的实践后发现，单纯使用“番茄工作法”的理念和方法无法完全解决工作生活存在的所有问题：

1、“番茄工作法”在完成单个具体工作时，效率很高，但在面对大量系列工作时，特别是收集事件、制作活动清单以及清单事件的优先级排序等方面，这套体系并未提供有效的解决方案和参照标准。

2、对于中断管控、事件预估的执行原则和标准比较模糊，处理不好易造成僵化。这种僵化会给实行者的工作造成混乱。

因此，在具体实践“番茄工作法”的过程中，一些建议是必要的：

实行“番茄工作法”的过程中，一定要同其它时间管理方法和决策工具参照使用。例如：

（1）利用《断舍离》的理念，先将活动清单中不必要是事务去掉；

（2）利用《高效能人士的7个习惯》提供的事件四象限分类法，将重要紧急和重要不紧急的事情排在前面；或者用GDT创始人戴维 艾伦提出的要事第一的原则，将清单上的事件按轻重缓急分类来执行；

（3）易效能叶武滨老师“收集-排程-执行”的行动三角形理念，也就是土豆、青蛙、番茄钟三合一模式，效率也非常高；

（4）番茄工作法将时间分成3类：第一是工作时间，第二是休息时间，第三是战略思维和全局观的时间。番茄工作法只在工作时间使用，而且就是专注用来做脑力劳动，例如写论文、作报告、做PPT、写文章、读书学习等，记得一次只做一件事。

另外，喜欢这套方法并准备实行的朋友不妨试着读一下其它有关时间管理的书籍：

史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》；

戴维·艾伦的《搞定1、2、3》；

山下英子的《断舍离》；

拉塞尔·毕肖的《高效能工作整理术》；

如果你是个看上去非常懒散的人，突然有一天遇到番茄工作法，决定尝试，一定会有意想不到的效果。如果你发现没什么效果，可能是以下原因：你没有按照规则来做，急功近利；你已经有非常好的工作学习习惯，只是平时懒散，但如果你肯在细细研究，会发现自己可以更加高效。